うちの係 ｜ 山口・宇部の業務システム開発・運用代行
事務係
予約・請求・シフトなど、毎日の事務を「仕組み」と「代行」でまるごと引き受ける係です。
継続サポート 月 ¥8,800〜 ／ 月次運用代行 月 ¥28,000〜 ／ 仕組みづくり ¥298,000〜 （税込）
料金
事務係の料金
補助金で、実質の負担を下げられる場合があります。まずはお気軽にご相談ください。
| プラン | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| 月次運用代行 | 毎月データを送るだけ。仕上げてお返し | 月 ¥28,000〜 |
| 小さな仕組み | 予約の管理・お客さま台帳・シフト表など、ひとつの業務 | ¥298,000〜 |
| しっかりした仕組み | シフト・請求書・報告書・LINE連絡など、複数の業務をひとつの仕組みに | ¥588,000〜 |
| 保守・サポート | 直し・更新・困ったら画面をつないで解決 | 月 ¥8,800〜 |
※ 表示価格はすべて税込です。正式なお見積もりは無料相談にてご案内します。
※ 価格に「8」が多いのは、末広がりの験担ぎです。
3つの頼み方
作って納める形、毎月まるごと引き受ける形、納めたあとを支える形。組み合わせることもできます。
オーダーメイドの仕組み
- 予約の管理
- お客さま台帳
- 在庫の管理
- シフトづくり
- 請求書・報告書づくり
- 問い合わせの自動返信
- LINEでの連絡
小さな仕組み
¥298,000〜
継続サポートは任意（月¥8,800〜）
月次運用代行
- ソフトを覚えなくていい
- 毎月データを送るだけ
- こちらが仕上げてお返し
- シフト表・実績の記録
- 請求書・報告書
- 現場はソフトを触らない
月額
¥28,000〜
保守・サポート
- 直しや更新
- 困ったら画面をつないで解決
- 使い方のフォロー
月額
¥8,800〜
小さいから、できる。御社に合わせるという作り方。
大きな会社の仕組みは、多くの会社に合うようによくできています。ただ、決まった型に現場を合わせる作り方です。うちは逆で、御社のやり方に、仕組みの方を合わせます。
むだな上乗せがない
わたしひとりの小さなスタジオなので、大きな会社の固定費や、間に入る会社の手数料が価格に乗りません。補助金で、実質の負担をさらに下げられる場合もあります。
速い
見積もり、たたき台、納品まで早くお出しします。長く待たせません。
あなたに合わせる
現場を仕組みに合わせるのではなく、仕組みを現場に合わせます。御社のやり方そのままで使えます。
借りるか、持つか。
月額のクラウドサービスにも、良さがあります。合っているなら、そのまま使うのが正解です。違いを知ったうえで、選んでください。
| くらべると | 月額のクラウドサービス | ビュプロの仕組みづくり |
|---|---|---|
| 形 | 汎用品を月額で借りる | 御社だけの仕組みを作って渡す |
| 合わせ方 | 現場がソフトに合わせる | 仕組みが現場に合わせる |
| 設定と定着 | 自分で設定し、自分で覚える | 設定も説明も、こちらの仕事 |
| やめたら | 画面もデータも使えなくなる | 仕組みとデータは手元に残る |
| 相談先 | 画面の向こうの窓口 | 作った“係長”本人。県内なら対面も |
※ クラウドを入れたのに使いこなせていない——という場合は、設定の代行や画面の簡素化だけでもお手伝いします。合っているなら「そのまま使いましょう」とお伝えします。
『導入したのに、使われない』。それが、いちばん高くつきます。
毎月、同じ作業に追われていませんか。気づけば事務に時間を取られて、本当の仕事に手が回らない——多くの現場で起きていることです。だから事務係は、触ってから決められるように動くサンプルを公開しています。
手入力と転記の山。同じ数字を、紙からパソコンへ、書類から書類へ、何度も打ち直す。エクセルと紙の二重管理。紙にも書く、パソコンにも入れる——どちらが正しいか、分からなくなる。そして、月末の残業。締めの時期になると、集計と書類づくりで、毎月きまって遅くまで。
かんたんな進め方
やることは、かんたん。
運用代行なら、送るだけ・受け取るだけ。むずかしい操作はこちらが引き受けます。
今のやり方を教えてください
普段の作業の流れを、そのまま聞かせてください。直す必要はありません。
ぴったりの仕組みを作ります
御社のやり方に合わせて、ちょうどいい形に仕立てます。
使い方は今までどおり
新しく覚えることは最小限。初期設定は、画面をつないでこちらで済ませます。代行なら、送って受け取るだけです。
困ったら相談するだけ
分からないことや直したい所は、いつでも気軽にご相談ください。
変わること
手間が減って、空いた時間を本来の仕事に使えます。
残業が減る
集計や書類づくりの時間が短くなり、月末の負担が軽くなります。
入力ミスが減る
二重の手入力をやめられるので、写し間違いや数え違いが起きにくくなります。
やり方は今までどおり
現場の流れを変えずに、面倒な部分だけが静かに消えます。
こんな現場に
業種を問わず、毎月くり返す事務がある所ならお役に立てます。
仕組みの置き場所は、御社の名義。
作った仕組みとデータを「どこに置くか」も、大切な設計です。ビュプロは、月額を払い続けるよそのクラウドに御社を住まわせません。置き場所は3つ——どれも御社のものです。
御社のパソコンの中。ひとつの端末で完結する仕組みは、ブラウザだけで動く形に作ります。インターネットが止まっても動き、データはファイルに書き出して、手元に残せます。
いつもお使いのGoogleの中。何人かで共有したい仕組みは、御社のGoogleアカウントの中に作れます。スマホからも見られて、追加の月々の費用はかかりません。
店の中の小さな箱。お客さまの記録など大切なデータを扱う仕組みは、手のひらサイズの機械に入れて店内に置く形も選べます。データは文字通り、お店の中。箱の費用はお見積もりに含めます。
どれを選んでも、月々のサーバー代はかからず、やめる時はデータごとお返しします。置き場所選びは、無料相談の中でこちらからご提案します。くわしい中身は 置き場所の話「3つの器」→
安心のために
お預かりするデータの取り扱い
御社の大切な情報（お客さま情報・売上・現場の記録）をお預かりする仕事です。だから、先に約束します。
- 一
秘密保持契約を、必ず結びます
お仕事の前にNDAを締結。ひな形はこちらで用意します（御社の様式でも構いません）。
- 二
データは国内保管・触れるのは担当だけ
国内リージョンの信頼できるサービスで保管し、アクセスは担当者本人のみ。第三者提供は一切しません。
- 三
AIを使う範囲は、事前に合意
AIを使う仕組みは「どのデータを・何のために・どこへ渡すか」を事前にご説明し、合意した範囲でだけ使います。
- 四
終わったら、全データを返して消します
引き継ぎ書とデータは常に御社の手元に。契約終了時は全データを返却し、控えは消去します。
詳しくは 運営者情報・データの取り扱い →
不安に答えます
よくある質問
月額のクラウドサービスとは、何が違うのですか？
クラウドサービスは、みんなで使う汎用品を月額で借りる形です。ビュプロは、御社だけの仕組みを作ってお渡しする形——仕組みとデータはお客様のもので、サポートだけ月ぎめです。お使いのクラウドが合っているなら「そのまま使いましょう」とご案内します。
データやシステムは、どこに置くのですか？
御社に合わせて3つから選びます。御社のパソコンの中で完結する形、いつもお使いのGoogleの中に作る形、店の中の小さな箱に入れる形——どれも置き場所は御社の名義で、月々のサーバー代はかかりません。やめる時は、データごとお返しします。
納品のあと、困ったときは？
保守・サポート（月¥8,800〜）なら、画面をつないでの解決まで含みます。保守に入っていない場合も、お作りしたお客様限定で、1回ごとの遠隔サポート（1回¥8,800・30分目安）を承ります。画面をつないで、まず原因がどこにあるかを切り分けます。直せるものはその場で直し、こちらで直せないもの（機械の故障など）は、次の一手をご案内するところまでが仕事です。
遠方でも相談できますか？
はい。ご相談はオンライン（Zoom）・メールで、全国どこでも対応します。山口県内の方とは、対面でのご相談も承ります。
パソコンが苦手でも使えますか？
大丈夫です。月次運用代行なら、毎月データを送っていただくだけ。仕上げてお返しするので、現場でソフトを触る必要はありません。
今の介護ソフトから乗り換えが必要ですか？
いいえ。今お使いのソフトはそのままで構いません。足りない所、手間がかかる所だけを埋めるお手伝いをします。
個人にお願いして、続くか不安です。
引き継ぎ書とデータは、いつでもお返しできる形でお渡しします。ご希望があれば、納品して御社で持つ形にも移行できます。
補助金は使えますか？
対象になり得ます。商工会議所や自治体の補助金窓口のご利用も含めて、使える制度をご案内します。お気軽にお尋ねください。
採用ページや会社サイトもお願いできますか？
はい。人を集める採用ページ・会社サイトなどの制作も、業務システムとセットでまとめてご相談いただけます。入口から日々の事務まで、同じ作り手が一気通貫で整えます。
お問い合わせ
無料で相談する
どんな小さなお困りごとでも構いません。1営業日を目安にご返信します。ご相談はオンライン（Zoom）・メールで承ります。
地元（山口県内）からのご相談には、詳しい経歴のわかる資料（プロフィール・会社案内）もご用意しています。安心してお声がけください。
フォームが苦手な方は、メールでそのままどうぞ → info@biw.studio