こんな手間、ありませんか？
月末になると、現場が事務に追われる。よくある困りごとです。
毎月の手入力
紙のメモを見ながら、月末にエクセルへ一件ずつ打ち込む。時間も気力もかかります。
二重入力
同じことを紙に書いて、またソフトにも入力。様式が合わず、二度手間になっています。
家族への連絡
ご家族への連絡が、電話と紙だより。伝え漏れや行き違いも起きがちです。
できること
現場の「面倒」を、ひとつずつ消していきます。
送迎の管理
- 誰を、いつ、どこへ。ひと目で分かる表に。
- 変更があっても、すぐ直せます。
シフト作り
- 毎月のシフト表づくりを、らくに。
- 勤務の重なりや抜けも見つけやすく。
実績の記録
- 日々のサービス記録を、まとめて整理。
- 月末の集計が、ボタンひとつに近づきます。
ご家族へLINE
- その日の様子を、LINEでさっとお届け。
- 電話より気軽で、行き違いも減ります。
加算の資料づくり
- 提出に必要な資料を、形に。
- そろえる手間と確認の負担を軽く。
ぜんぶまとめて
- 上の困りごとを、ひとつの仕組みに。
- 御社のやり方に、こちらが合わせます。
現場は、ソフトを覚えなくていい
運用代行なら、毎月データを送るだけ。仕上げてお返しします。今お使いのソフトはそのまま、足りない所と二重入力だけ埋めます。
送る
その月のデータを、いつものやり方でこちらへ。
仕上げる
シフト表・実績・請求書・報告書に、こちらが整えます。
受け取る
できあがった資料を、そのままお返しします。
そのまま提出
現場はソフトを触らず、提出するだけ。
よくあるご質問
今のソフトから乗り換えが必要ですか？
いいえ。今お使いのソフトはそのままで大丈夫です。足りない所と、二重入力になっている所だけを埋めます。
パソコンが苦手でも使えますか？
はい。運用代行なら、毎月データを送るだけ。むずかしい操作はありません。仕上げはこちらで行います。
個人にお願いして、続くか不安です。
引き継ぎ書とデータは、いつでもお返しします。御社の手元に残るので、続けやすい形にしています。
採用ページや会社サイトもお願いできますか？
はい。スタッフを集める採用ページ・会社サイトも、シフトや実績記録などの業務システムとセットでまとめてご相談いただけます。同じ作り手が、入口から日々の事務まで一気通貫で整えます。
国保連の請求まで、やってくれますか？
請求ソフトへの入力・伝送そのものは、御社（または請求ソフト）の役割です。わたしがやるのは、その手前——日々の記録を集計して、請求ソフトにそのまま入力できる形に整えるところまで。二重入力と月末の集計作業が消えます。
補助金は使えますか？
対象になり得ます。商工会議所と連携してご案内します。実際のご負担を下げられる場合があります。
料金の目安
「高いんじゃないか」が、いちばんのご心配だと思います。先にお見せします。
| 月次運用代行 | 毎月データを送るだけ。シフト表・実績・請求前の集計を仕上げてお返し | 月 ¥30,000〜 |
| 送迎・シフト・記録の仕組み | 御社のやり方に合わせて、つくって納品（あとは月々の保守のみ） | ¥300,000〜＋保守 月¥10,000〜 |
※ 税別の目安です。補助金で実質負担を下げられる場合があります（例：小規模事業者持続化補助金、自治体のDX推進補助金）。使えるかどうかも含めて、無料でお見積もりします。
まずは無料で相談
「何ができるか分からない」でも大丈夫です。今の困りごとを聞かせてください。ご相談はオンライン（Zoom）・メールで承ります。ケアマネさん経由のご相談も歓迎です。
地元（山口県内）からのご相談には、実名のわかる資料（プロフィール・会社案内）もご用意しています。