業務システム開発・運用代行
めんどうな事務作業、まるごとおまかせ。
紙・エクセル・手入力の手間を、御社のやり方そのままに減らします。パソコンが苦手でも大丈夫です。
こんなこと、ありませんか
毎月、同じ作業に追われていませんか？
気づけば事務に時間を取られて、本当の仕事に手が回らない。多くの現場で起きていることです。
手入力と転記の山
同じ数字を、紙からパソコンへ、書類から書類へ。何度も打ち直す手間が積み重なります。
エクセルと紙の二重管理
紙にも書く、パソコンにも入れる。どちらが正しいか分からなくなることも。
月末の残業
締めの時期になると、集計や書類づくりで毎月きまって遅くまで。
かんたんな進め方
やることは、かんたん。
運用代行なら、送るだけ・受け取るだけ。むずかしい操作はこちらが引き受けます。
今のやり方を教えてください
普段の作業の流れを、そのまま聞かせてください。直す必要はありません。
ぴったりの仕組みを作ります
御社のやり方に合わせて、ちょうどいい形に仕立てます。
使い方は今までどおり
新しく覚えることは最小限。代行なら、送って受け取るだけです。
困ったら相談するだけ
分からないことや直したい所は、いつでも気軽にご相談ください。
導入したら
変わること
手間が減って、空いた時間を本来の仕事に使えます。
残業が減る
集計や書類づくりの時間が短くなり、月末の負担が軽くなります。
入力ミスが減る
二重の手入力をやめられるので、写し間違いや数え違いが起きにくくなります。
やり方は今までどおり
現場の流れを変えずに、面倒な部分だけが静かに消えます。
2つの頼み方
サービス
作って納める形と、毎月まるごと引き受ける形。どちらも選べます。
オーダーメイドの仕組み
- 予約の管理
- お客さま台帳
- 在庫の管理
- シフトづくり
- 請求書・報告書づくり
- 問い合わせの自動返信
- LINEでの連絡
小さな仕組み
¥300,000〜 ＋ 月額サポート
月次運用代行
- ソフトを覚えなくていい
- 毎月データを送るだけ
- こちらが仕上げてお返し
- シフト表・実績の記録
- 請求書・報告書
- 現場はソフトを触らない
月額
¥30,000〜
保守・サポート
- 直しや更新
- 困ったときの相談
- 使い方のフォロー
月額
¥10,000〜
対象
こんな現場に
業種を問わず、毎月くり返す事務がある所ならお役に立てます。
選ばれる理由
大手より、安く・速く・あなたに合わせて
大きな会社の仕組みは高くて、決まった型に現場を合わせさせます。うちは逆。御社のやり方に、仕組みの方を合わせます。
安い
大きな会社の固定費や、間に入る分の上乗せがありません。補助金で、実質の負担をさらに下げられます。
速い
見積もり、たたき台、納品まで早くお出しします。長く待たせません。
あなたに合わせる
現場を仕組みに合わせるのではなく、仕組みを現場に合わせます。御社のやり方そのままで使えます。
実際に触れます
業種で選べる、7つの動くサンプル
言葉より、触っていただくのが早いです。予約・シフト・現場日報・在庫・送迎・月次集計・出退勤——その場で実際に操作できる見本を7つ、ご用意しました。どれも御社のやり方に合わせて、中身を作り替えられます。
料金
料金の目安
補助金で、実質の負担を下げられます。まずはお気軽にご相談ください。
| プラン | 内容 | 目安 |
|---|---|---|
| 月次運用代行 | 毎月データを送るだけ。仕上げてお返し | 月 ¥30,000〜 |
| 小さな仕組み | 予約の管理・お客さま台帳など | ¥300,000〜 |
| しっかりした仕組み | シフト・請求書・報告書・LINEでの連絡など | ¥600,000〜 |
| 保守・サポート | 直し・更新・困ったときの相談 | 月 ¥10,000〜 |
※ 表示価格はすべて税別です。正式なお見積もりは無料相談にてご案内します。
安心のために
お預かりするデータの取り扱い
御社の大切な情報（お客さま情報・売上・現場の記録）をお預かりする仕事です。だから、先に約束します。
秘密保持契約を、必ず結びます
お仕事の前にNDAを締結。ひな形はこちらで用意します（御社の様式でも構いません）。
データは国内保管・触れるのは担当だけ
国内リージョンの信頼できるサービスで保管し、アクセスは担当者本人のみ。第三者提供は一切しません。
AIを使う範囲は、事前に合意
AIを使う仕組みは「どのデータを・何のために・どこへ渡すか」を事前にご説明し、合意した範囲でだけ使います。
終わったら、全データを返して消します
引き継ぎ書とデータは常に御社の手元に。契約終了時は全データを返却し、控えは消去します。
詳しくは 運営者情報・データの取り扱い →
不安に答えます
よくある質問
遠方でも相談できますか？
はい。ご相談はオンライン（Zoom）・メールで、全国どこでも対応します。山口県内の方とは、対面でのご相談も承ります。
パソコンが苦手でも使えますか？
大丈夫です。月次運用代行なら、毎月データを送っていただくだけ。仕上げてお返しするので、現場でソフトを触る必要はありません。
今の介護ソフトから乗り換えが必要ですか？
いいえ。今お使いのソフトはそのままで構いません。足りない所、手間がかかる所だけを埋めるお手伝いをします。
個人にお願いして、続くか不安です。
引き継ぎ書とデータは、いつでもお返しできる形でお渡しします。ご希望があれば、納品して御社で持つ形にも移行できます。
補助金は使えますか？
対象になり得ます。商工会議所と連携して、使える制度をご案内します。お気軽にお尋ねください。
採用ページや会社サイトもお願いできますか？
はい。人を集める採用ページ・会社サイトなどの制作も、業務システムとセットでまとめてご相談いただけます。入口から日々の事務まで、同じ作り手が一気通貫で整えます。
お問い合わせ
無料で相談する
どんな小さなお困りごとでも構いません。1営業日を目安にご返信します。ご相談はオンライン（Zoom）・メールで承ります。
地元（山口県内）からのご相談には、実名のわかる資料（プロフィール・会社案内）もご用意しています。安心してお声がけください。
フォームが苦手な方は、メールでそのままどうぞ → info@biw.studio